Digitalización
En la consultoría, analizamos y estudiamos las necesidades de tu caso. Según la necesidad del proyecto, aplicamos diferentes procesos de digitalización: escaneo, digitalización automática mediante full Text OCR (Optical Character Recognition) o digitalización de datos.
Las opciones de digitalización de archivos que ofrecemos en Nova BPO permiten que los documentos sean accesibles en segundos desde cualquier parte del mundo. Esto hace que sistemas basados en papel se vuelvan mucho más ágiles gracias a flujos de trabajo eficientes.
Gestionamos todo el ciclo de vida del documento, desde transformar un papel a formato digital, al proceso inverso, convertir una base de datos en papel físico.
“Las fases del proceso de digitalización son: recogida de documentación, preparación, selección, escaneo, indexación y custodia digital.”
Los beneficios de la digitalización de procesos incluyen:
Mejora de la productividad
Acceso a la información desde cualquier parte del mundo y por diversos usuarios.
Optimización del espacio físico.
Reducción de riesgo por pérdida de documentos.
Conservación de los documentos.
Incremento en la productividad de los equipos de trabajo.
Mayor eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
Indexación por metadatos (nombres, fechas, códigos, etc.) para facilitar los procesos de búsqueda.
Podemos digitalizar cualquier tipo de documento gracias al hardware más actual y la tecnología más avanzada:
- Albaranes para diferentes sectores (alimentación, farmacéuticas, logística, etc.): reducimos un 80% el tiempo dedicado a resolver incidencias de clientes.
- Facturas para una oficina sin papel: llegamos a contabilizar el 95 % de las facturas sin ni siquiera ver un papel encima de la mesa. También hacemos digitalización certificada de facturas.
- Historias clínicas para modernizar centros médicos y así no extraviar ni un solo documento de los pacientes.
- Expedientes administrativos, de recursos humanos, de clientes, expedientes de riesgo, de proveedores, de producto, técnicos, etc. aumentando en un 90% la eficiencia al buscar y gestionar un documento.
- Contratos eliminando tareas de gestión y archivo de la documentación contractual en las sucursales/oficinas.
- Escrituras para ganar en espacio en la oficina y ahorrar en fotocopias.
- Planos de obras exterior, arquitectura, construcciones, obra civil, etc.
- Cualquier documento que tenga valor o quiera ser preservado en el tiempo.
“Nuestro hardware nos permite digitalizar más de 25.000 documentos a la hora.”
También te ofrecemos nuestras soluciones BPO que te permitirán externalizar los procesos empresariales que necesites para poder enfocar tus esfuerzos y recursos a tu negocio.