Servicio de digitalización de documentos

• Agiliza la recuperación de información: Accede a tus documentos digitalizados de manera rápida y eficiente desde cualquier dispositivo.
• Mejora la eficiencia del espacio físico: Con la digitalización de documentos administrativos, reduces la necesidad de almacenamiento físico y liberas espacio en tus instalaciones.
• Potencia la productividad de los empleados en todos los departamentos: La digitalización de documentos facilita el acceso y la colaboración entre los equipos, mejorando la eficiencia en el trabajo diario.
• Garantiza la seguridad de los documentos ante posibles pérdidas: Protege tus archivos más valiosos con soluciones de almacenamiento digital seguras, evitando los riesgos asociados a la pérdida o daño de documentos físicos.
• Simplifica el almacenamiento y orden de los documentos: Digitalizar documentos facilita la organización y clasificación de archivos, asegurando que siempre estén disponibles cuando los necesites.
• Minimiza los gastos de mantenimiento, impresión y administración: Con la digitalización de documentos, reduces significativamente los costos de impresión y mantenimiento de archivos físicos.

Nuestro equipo de expertos ofrece soluciones personalizadas en digitalización de documentos adaptadas a las necesidades específicas de tu empresa. Esto incluye:

• Digitalización de expedientes de RRHH: Transformamos los archivos relacionados con recursos humanos, como contratos y hojas de vida, en archivos digitales accesibles.
• Digitalización de escrituras y documentos legales: Convertimos documentos notariales y legales en formatos digitales, preservando su autenticidad y seguridad.
• Escaneo y digitalización de facturas: Especializados en escaneo de facturas y su digitalización para contabilizar, facilitando la gestión y organización de tus registros contables.
• Digitalización de contratos: Transformamos contratos en documentos digitales que puedes gestionar y almacenar de manera más eficiente.
• Digitalización de historias clínicas: Convertimos documentos médicos en archivos digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad.
• Escaneo de planos: Ofrecemos servicios avanzados para la digitalización de planos arquitectónicos y técnicos, utilizando tecnología especializada.
• Digitalización de documentos manuscritos: Escaneamos y digitalizamos documentos escritos a mano, convirtiéndolos en archivos digitales fácilmente editables.
• Digitalización de archivos históricos: Conservamos documentos antiguos mediante su digitalización, evitando el deterioro de materiales valiosos.
• Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR): Aplicamos tecnología OCR para extraer texto y datos de documentos digitalizados, facilitando su búsqueda y organización.
• Tratamiento y grabación de datos: Realizamos la digitalización de documentos con extracción de datos para su posterior análisis y almacenamiento eficiente.

La digitalización de documentos administrativos y otros archivos permite una optimización completa de procesos y recursos. Algunas de las principales ventajas incluyen:

• Acceso inmediato a los documentos: Ya no perderás tiempo buscando en archivos físicos. Con la digitalización, la información está siempre disponible.
• Reducción del uso de papel: La digitalización de documentos permite reducir significativamente el consumo de papel, contribuyendo a una oficina más ecológica.
• Mejor seguridad de los documentos: Al digitalizar, puedes almacenar tus documentos en sistemas seguros con copias de seguridad, protegiendo tu información más valiosa.
• Eficiencia en el manejo de facturas: La digitalización de facturas facilita su digitalización para contabilizar, reduciendo errores y mejorando la eficiencia en la gestión contable.